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Ottobre 1, 2026Synergy Studio
Raccontare la Pigiama Run mentre accade
Obiettivo
Raccontare l’energia e il significato della Pigiama Run creando un contenuto capace di promuovere e sostenere anche le edizioni successive.
Processo
Pianificazione del percorso, autorizzazioni per le riprese aeree e coordinamento in tempo reale della troupe permettono di anticipare la corsa e documentarne i momenti irripetibili.
Risultato
Il video trasforma poche ore di manifestazione in un asset utilizzabile durante tutto l’anno per continuare a generare coinvolgimento attorno alla causa.
Obiettivo
Dal 2024 collaboriamo con LILT Padova per realizzare il video ufficiale della Pigiama Run, la manifestazione che ogni anno porta più di mille persone a correre in pigiama per le strade di Padova con l’obiettivo di raccogliere fondi a sostegno dei bambini oncologici e delle loro famiglie.
La collaborazione nasce come contributo diretto di Synergy Studios alla causa sostenuta da LILT: al netto dei costi tecnici necessari per le operazioni aeree specialistiche, il lavoro viene svolto gratuitamente dal team. Dopo le edizioni 2024 e 2025, il progetto prosegue anche nel 2026, trasformandosi progressivamente in una collaborazione continuativa.
L’obiettivo non è però soltanto documentare ciò che accade durante la manifestazione. Il video deve restituire l’energia della Pigiama Run, il rapporto con la città e la partecipazione delle persone, diventando allo stesso tempo uno strumento che LILT possa utilizzare durante tutto l’anno per raccontare il progetto, promuovere le edizioni successive e coinvolgere un numero sempre maggiore di partecipanti nella raccolta fondi.
Processo
Preparare ciò che durante l’evento non può essere improvvisato.
Una manifestazione dal vivo lascia poco margine di errore: partenza, interventi, attraversamento dei luoghi simbolici e arrivo avvengono una volta sola, mentre operatori e partecipanti si muovono contemporaneamente lungo un percorso che attraversa il centro di Padova.
La preparazione inizia quindi molto prima dell’evento, ricostruendone nel dettaglio programma e percorso e individuando i momenti che devono necessariamente essere documentati. Il ruolo del Project Manager è centrale proprio perché deve conoscere l’andamento della manifestazione abbastanza bene da poter trasformare la scaletta dell’organizzazione in un vero e proprio piano operativo per la troupe, definendo posizioni, tempi e spostamenti degli operatori prima ancora che la corsa abbia inizio.
Una parte specifica della preparazione riguarda le riprese aeree: il centro di Padova, e in particolare un’area complessa come Prato della Valle durante una manifestazione con un grande afflusso di persone, richiede una pianificazione dedicata e la gestione preventiva delle autorizzazioni necessarie. Per queste operazioni ci affidiamo quindi a un pilota specializzato, incaricato di pianificare e condurre le riprese nel rispetto delle condizioni di sicurezza e della normativa applicabile, integrando il drone all’interno della produzione senza trattarlo come una semplice inquadratura aggiuntiva.
Sincronizzare il team con l’andamento della manifestazione.
Fino alla partenza, la produzione segue una successione di momenti relativamente prevedibile: arrivo dei partecipanti, preparazione, attività sul palco, immagini della piazza e partenza della corsa. La complessità aumenta quando il gruppo comincia invece a muoversi lungo il percorso cittadino.
I corridori devono essere ripresi in corrispondenza di alcuni dei luoghi più riconoscibili di Padova, ma una troupe a piedi non avrebbe materialmente il tempo di precederli tra un punto e quello successivo. Gli operatori vengono quindi distribuiti lungo il percorso e supportati negli spostamenti attraverso moto e biciclette, mentre il collegamento radio permette al team di comunicare in tempo reale posizione, avanzamento della corsa e copertura già ottenuta.
La regia dell’evento diventa così soprattutto una questione di coordinamento: mentre una parte della troupe sta terminando una ripresa, un altro operatore deve essere già pronto nel punto successivo e il Project Manager deve avere una visione sufficientemente completa di ciò che sta accadendo per capire dove concentrare le risorse. Non si tratta semplicemente di seguire la corsa, ma di anticiparla abbastanza da essere nel posto giusto quando arriva.
Trasformare la cronaca dell’evento in un racconto.
Una volta terminata la manifestazione, il montaggio deve ricostruirne l’esperienza senza limitarsi a mettere in sequenza i momenti principali. Le immagini aeree permettono di restituire la dimensione collettiva dell’evento e il suo rapporto con Padova, mentre le riprese a terra avvicinano il racconto alle persone, ai pigiami, agli incontri e all’energia della corsa.
Il materiale viene quindi selezionato e organizzato cercando un equilibrio tra dimensione della manifestazione e motivazione per cui esiste: raccontare una città che corre insieme, senza perdere il collegamento con chi quella sera il pigiama lo indossa per una ragione completamente diversa.
Risultato
Dal lavoro sul campo nasce ogni anno un contenuto che permette a LILT Padova di conservare e raccontare l’esperienza della Pigiama Run anche dopo che l’ultimo partecipante ha concluso il percorso. Il video ufficiale può essere utilizzato sui canali dell’associazione, nelle attività di comunicazione e nella promozione delle edizioni successive, trasformando una manifestazione concentrata in poche ore in un asset capace di continuare a generare coinvolgimento nel tempo.
La qualità del risultato dipende però in larga parte da ciò che accade prima e durante quelle poche ore: pianificazione, autorizzazioni, conoscenza del percorso, distribuzione degli operatori, mobilità e comunicazione sul campo permettono di raccogliere immagini che, una volta concluso l’evento, non sarebbe più possibile recuperare.
Perché il valore della Pigiama Run non sta soltanto nel vedere più di mille persone correre in pigiama per Padova, ma nel ricordare perché lo stanno facendo: aumentare il sostegno a chi il pigiama lo indossa ogni giorno, ma non può correre per la città insieme a noi.
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