Rendere visibile ciò che accade all’interno
Settembre 10, 2026
Un sistema di contenuti per supportare la rete commerciale
Settembre 21, 2026Synergy Studio
Costruire continuità tra eventi diversi
Obiettivo
Raccontare ogni tappa valorizzandone ospiti e contenuti, mantenendo al tempo stesso un’identità audiovisiva coerente tra location molto differenti.
Processo
Un format replicabile, una pre-produzione dettagliata e un metodo flessibile sul campo hanno permesso di adattarsi a programmi, ambienti e imprevisti diversi.
Risultato
Sette eventi in due anni sono stati raccontati attraverso contenuti distinti ma immediatamente riconducibili allo stesso progetto e allo stesso linguaggio.
Obiettivo
Vette e Onde Experience è un ciclo di eventi dedicato all’evoluzione dell’ospitalità, dell’architettura e del design contemporaneo, nato come spazio di confronto tra investitori, albergatori, progettisti e operatori del settore.
Il percorso 2025 ha attraversato quattro location molto diverse tra loro — Cortina d’Ampezzo, Livigno, Cattolica/Montegridolfo e Amalfi — mettendo al centro progetti ed esperienze capaci di valorizzare il territorio attraverso qualità estetica, sostenibilità e attenzione al contesto. Nel 2026, il format prosegue con “Destinazioni Insolite”, un nuovo percorso dedicato a territori in trasformazione, raccontati come laboratori di rigenerazione culturale ed economica; le tappe previste sono Marche, Lago Maggiore e Trentino-Alto Adige.
Dal punto di vista video, l’obiettivo era duplice: da un lato raccontare ogni singola tappa, documentandone i momenti più significativi e assicurando la presenza all’interno del contenuto dei principali ospiti e partner; dall’altro, costruire una continuità visiva e narrativa tra eventi ambientati ogni volta in luoghi, spazi e condizioni completamente differenti, affinché ogni video fosse riconoscibile come parte dello stesso progetto.
La sfida non era quindi soltanto produrre sette contenuti di qualità, ma fare in modo che sette eventi diversi parlassero, dal punto di vista audiovisivo, la stessa lingua.
Processo
Costruire un format prima di iniziare a girare.
Il primo passaggio è stato definire un format video capace di essere replicato da una tappa all’altra, mantenendo una struttura coerente pur lasciando spazio alle caratteristiche specifiche di ogni luogo e di ogni evento.
Sono stati quindi stabiliti ritmo, tipologia delle immagini, peso dei momenti istituzionali, presenza degli ospiti, rapporto tra location e contenuti dell’evento, così da creare una base narrativa sufficientemente riconoscibile da collegare tutti gli output al brand Vette e Onde Experience, ma abbastanza flessibile da non appiattire esperienze molto diverse tra loro.
In questo modo la coerenza non dipende dal fatto che le tappe si assomiglino, ma dal modo in cui vengono raccontate.
Sapere chi e cosa non può mancare.
Accanto alla definizione del format, la pre-produzione richiede una conoscenza dettagliata dello svolgimento di ciascuna tappa. Programma, momenti principali, attività parallele, ospiti e partner vengono analizzati in anticipo, trasformando la scaletta dell’evento in uno strumento operativo per la produzione.
Particolare attenzione viene dedicata alla presenza delle persone strategicamente più rilevanti: una lista facilmente consultabile di ospiti, relatori e partner permette agli operatori di riconoscerli rapidamente sul campo e assicurarsi che siano presenti all’interno del materiale raccolto.
Questo aspetto è fondamentale perché, in un evento di carattere corporate e relazionale, non basta documentare ciò che accade: bisogna essere certi di raccontare le persone giuste nel momento giusto.
Adattare il metodo a contesti sempre diversi.
La principale criticità durante le riprese nasce dall’eterogeneità degli ambienti. Non soltanto ogni tappa si svolge in una location differente, ma anche all’interno dello stesso evento gli operatori possono trovarsi a passare rapidamente da spazi interni controllati a terrazze, paesaggi aperti, strutture ricettive o momenti di networking caratterizzati da condizioni di luce e movimento completamente diverse.
A questo si aggiunge l’imprevedibilità tipica di qualsiasi evento: ritardi, cambi di programma, attività che si sovrappongono o condizioni ambientali che obbligano a rivedere rapidamente quanto pianificato.
Il metodo diventa quindi un punto di riferimento, non una struttura rigida. Gli operatori devono essere in grado di cambiare setup, attrezzatura e modalità di ripresa in tempi molto brevi, adattandosi a ciò che accade senza interrompere il flusso dell’evento e senza compromettere la qualità o la coerenza delle immagini raccolte.
La continuità del progetto dipende proprio da questo equilibrio: mantenere costanti linguaggio e standard visivo anche quando tutto ciò che circonda la produzione cambia.
Risultato
Dopo migliaia di chilometri percorsi tra località montane, borghi, coste e strutture ricettive, Vette e Onde Experience dispone di un sistema di contenuti capace di raccontare ciascuna tappa nella sua specificità e, allo stesso tempo, di ricondurla immediatamente a un’identità comune.
I video restituiscono il valore degli incontri, dei territori e delle persone coinvolte, offrendo all’organizzazione contenuti utilizzabili non soltanto per documentare quanto accaduto, ma anche per comunicare il posizionamento del format, valorizzarne ospiti e partner e attrarre nuovi partecipanti verso le edizioni successive.
La continuità stessa della collaborazione rappresenta il risultato più concreto del metodo applicato: sette eventi distribuiti in due anni consecutivi, costruiti ogni volta in contesti differenti ma raccontati attraverso uno stesso linguaggio riconoscibile.
Perché quando un progetto itinerante cambia continuamente scenario, la vera sfida non è rendere ogni tappa uguale alla precedente, ma far sì che tutte sembrino appartenere alla stessa storia.
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